İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nın amacı, Efeler Diyarı Kadın Girişim Üretim ve İşletme Kooperatifi ("Kooperatif") tarafından işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ilgili yönetmelikler ve diğer yasal düzenlemeler kapsamında saklanması, korunması ve gerektiğinde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
Bu politika;
başta olmak üzere Kooperatif tarafından işlenen tüm kişisel verileri kapsar.
Bu politika;
ve ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
Kooperatif kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla saklamaktadır.
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmaktadır.
Örnek saklama süreleri:
| Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Üyelik Bilgileri | Üyelik devam ettiği sürece |
| Sipariş Bilgileri | 10 Yıl |
| Fatura ve Muhasebe Kayıtları | 10 Yıl |
| İletişim Kayıtları | 3 Yıl |
| Talep ve Şikâyet Kayıtları | 3 Yıl |
| Kamera Kayıtları (varsa) | En fazla 30 Gün |
| Çerez Verileri | Çerez türüne göre değişmektedir |
| Ticari Elektronik İleti Onayları | İlgili mevzuat süresince |
Mevzuatta değişiklik olması halinde saklama süreleri güncellenebilir.
Kooperatif, kişisel verilerin;
önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Aşağıdaki durumlarda kişisel veriler imha edilir.
Kooperatif kişisel verileri aşağıdaki yöntemlerle imha eder.
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar tarafından erişilemeyecek ve tekrar kullanılamayacak hale getirilmesidir.
Örneğin;
Verilerin fiziksel veya elektronik ortamdan tamamen geri getirilemeyecek şekilde ortadan kaldırılmasıdır.
Örneğin;
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kooperatif, saklama süresi dolan kişisel verileri en geç altı ayda bir gözden geçirerek gerekli silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemlerini gerçekleştirir.
Mevzuatın veya iş süreçlerinin gerektirmesi halinde bu süre beklenmeden de imha işlemi yapılabilir.
İlgili kişi, KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini talep edebilir.
Başvurular, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilir ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.
Kooperatif;
doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlanır.
